Rechts von jedem Objektnamen in der Ordner-Übersicht finden Sie einen Aktions-Knopf für Operationen, die nur auf dieses spezielle Objekt angewandt werden, z.B.

Abbildung 1.4-6: Das Aktions-Menü für ein Dokument

Die Struktur des Aktions-Menüs hängt vom Typ des jeweiligen Objekts ab -- z.B. sind für URL-Objekte, Ordner und Dokumente unterschiedliche Aktionen sinnvoll. BSCW-Aktionen werden behandelt in Abschnitt 3.4.4. Abschnitt 6.1.3 zeigt die Struktur des Aktions-Menüs für alle Objekttypen.

BSCW zeigt Aktionen des Aktions-Menüs, die Sie (z.B. durch die Ihnen zugewiesene Rolle) nicht auf dieses Objekt anwenden können, auch nicht an. Eine Rolle definiert die Menge der Objekte und Aktionen, die sie für Ihre Aufgaben benutzen dürfen. Zugriffsrechte im BSCW werden aufgrund dieser Rollen vergeben. Sie können neue Mitglieder zu Ihrem Arbeitsbereich einladen und ihnen eine Rolle zuweisen, z.B. Lehrer oder Schüler. Rollen definieren Zugriffs-Profile und können an jedes Objekt im BSCW angehängt werden. Ein Satz vordefinierter Rollen kann als Ausgangspunkt genommen werden: Manager des Arbeitsbereiches, Eigentümer, Gruppenmitglied und eingeschränktes Gruppenmitglied (nur Leserechte) sind Standard-Rollen - definieren Sie nach Belieben Ihre eigenen Rollen. Rollen-Zuweisungen werden von der Ordner-Hierarchie geerbt und können jederzeit abgeändert werden.

Beachten Sie, dass Sie nahezu alle Icons in einem Objekt-Eintrag " anklicken" können, z.B. bekommen Sie weitere Informationen über eine Gruppe, eine Zugriffssperre, eine Notiz, eine Bewertung usw., wenn sie eines der Icons anklicken.