• Telefonnummern
• Postanschrift -- so formatiert, wie sie im Adressfeld eines Briefs stehen sollte, damit der Sie ohne Umwege erreicht (einschließlich Ihres Namens an der richtigen Stelle).
• Bild-URL -- die URL eines Passfotos als GIF oder JPEG (möglicherweise haben Sie die URL auf Ihrer persönlichen Homepage im Web).
• Homepage-URL -- die URL Ihrer persönlichen Homepage im Web.
• Weitere Informationen -- Textfeld für beliebige zusätzliche Informationen, die Sie über sich geben wollen. Der Text, den Sie hier eingeben, wird in Adressbüchern und auf den Mitgliedsseiten Ihrer Arbeitsbereiche unter der oben beschriebenen Namenszeile angezeigt. Um diese Seiten übersichtlich zu halten, sollten Sie 'Weitere Informationen' möglichst auf eine Zeile beschränken.
  HTML in diesem Feld (zwischen <P> </P>) wird vom BSCW so umgesetzt, dass Browser es interpretieren. So können Sie hier beispielsweise Text mit einem Link auf die Web-Seiten Ihrer Organisation oder Abteilung versehen, was oben im Feld 'Organisation' nicht möglich ist.

Um die Eingaben auf Ihrer persönlichen Datenseite zu prüfen, wählen Sie  Anzeigen    Benutzer-Info   .

Um eine Computerkonferenzschaltung einzurichten, können Sie die erforderlichen Daten unter  Optionen    Kommunik. Daten  

Dadurch wird das Formular 'Kommunikationsdaten ändern' angezeigt:

• Online-Verzeichnisse -- hier können Sie angeben, ob und mit welcher Emailadresse Sie in den Online-Verzeichnissen ("White Pages") registriert sind, die BSCW unterstützt.
• Kommunikationsmöglichkeiten -- hier können Sie angeben, ob Sie eine fest oder dynamisch zugeordnete IP-Adresse verwenden. (Fragen Sie Ihren System- / Netzadministrator, wenn Sie unsicher sind.) BSCW ermittelt automatisch, welche IP-Adresse Ihr Rechner verwendet; das Ergebnis kann aber falsch sein, wenn Ihr Rechner hinter einem Proxy-Server oder einer Firewall arbeitet. Für diesen Fall können Sie BSCW die IP-Adresse angeben, die das System verwenden soll.
  Je nach dem Rechner, den Sie benutzen, gibt es verschiedene Wege, diese Adresse zu ermitteln -- fragen Sie Ihren System-Administrator, wenn Sie unsicher sind.

Markieren Sie hier die Conferencing Programme, die Sie auf Ihrem Rechner nutzen können. Korrekte Angaben hier und die entsprechende Konfigurierung Ihres Browsers ermöglichen es BSCW, automatisch Verbindungen zu Partnern mit der entsprechenden Ausrüstung aufzubauen (für Details, siehe Abschnitt 4.5.1.1).