BSCW bietet Ihnen eine flexible und leistungsfähige Funktion, um Dokumente und URLs zu annotieren, indem es Notizen benutzt. Die Annotation ergänzt die Meta-Informationen Beschreibung und Bewertung zu diesen Objekten. Sie ist an ein Objekt gebunden wie eine Bewertung:

Sie ist an ein Objekt gebunden wie eine Bewertung. Sie wird mit ihm zusammen transferiert, wenn Sie das Objekt 'Ausschneiden' oder 'Entfernen', sie wird aber nicht mit erfasst, wenn Sie das Objekt 'kopieren', 'archivieren' oder versenden.

Pro Objekt ist nur eine Notiz als Annotation möglich, innerhalb dieser angehefteten Notiz können Sie dieselben Funktionen zur inhaltlich-thematischen Strukturierung nutzen wie in einer "selbständigen" Diskussion, wie z.B. das Erzeugen von weiteren Notizen oder Diskussionssträngen.

• Klicken Sie an einem Dokument oder einer URL auf  Notiz anheften   , um das Formular 'Neue Notiz' zu erzeugen.
• Wählen Sie den Typ der Notiz und geben Sie im Textfeld 'Betreff' den Namen der Notiz an und geben Sie abschließend den Text der Annotation ein.

Wenn eine Notiz an ein Objekt angeheftet ist, wird dies durch das Icon in der Notizspalte auf der Ordner-Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf dieses Icon, um den Inhalt der Notiz anzuzeigen.