Wenn Sie ein Archiv erstellen, transformieren Sie Kopien von einer Menge von Objekten (Ordner, Dokumente usw.) in ein kompaktes Dokument, das Speicherplatz und Übertragungszeit spart. Es ist besonders dann nützlich, ein Archiv zu erstellen, wenn viele oder große Dateien so schnell und kostengünstig wie möglich heruntergeladen werden sollen.

Ebenso gut kann man mehrere Dateien in einen Arbeitsbereich hochladen, indem man ein Archiv erstellt und extrahiert: für Dokumente des MIME-Typs Tar und Zip/Winzip bietet BSCW die Aktion 'Extrahieren' an, welche die Dateien (=Dokumente), die in dem von Ihnen auf Ihrem Rechner lokal erstellten Archiv enthalten sind, in Ihrer Ablage wieder erstellt.

Komprimierung reduziert üblicherweise die Dateigröße eines Dokuments, d.h. den Speicherplatzbedarf und die zum Herunterladen benötigte Zeit eines Archiv-Dokuments.

Hinweis:

Um ein Archiv, das in einem Arbeitsbereich abgelegt wurde, zu öffnen, müssen alle Mitglieder die notwendigen Extraktionsprogramme auf ihren Rechnern installiert haben und ihre Webbrowser so konfiguriert haben, dass diese Programme gestartet werden, wenn sie auf den MIME-Typ eines (komprimierten) Archivs stoßen.

• Wählen Sie die Checkboxen der Objekte an, die Sie in das Archiv einbeziehen möchten.
  (Ihre Ablage kann hilfreich sein, um Objekte, die sich in verschiedenen Ordnern befinden, in einem Archiv zusammenzufassen.)
• Wählen Sie  archivieren   in der Menüleiste für Mehrfachselektionen, um das Formular 'Archivieren' aufzurufen. Es enthält ein Menü mit den Archiv-Typen, die BSCW erstellen kann, und die Kompression / das Encoding, die auf die Archiv-Datei angewandt werden können.
• Geben Sie einen Namen für das Archiv ein, wählen Sie den Archiv-Typ und die anzuwendende Komprimierung, und bestätigen Sie Ihre Wahl.

BSCW schreibt das Archiv in Ihre Ablage (vgl. Abschnitt 3.6.1) und zeigt dann ein Formular an, mit dem Sie es sofort herunterladen können.

Hinweis:

Die Archiv-Formate können die Meta-Informationen (Eigentümer von Dokumenten, Historie, Beschreibung usw.), die BSCW für jedes Objekt pflegt, nicht miteinbeziehen. Die Meta-Informationen werden während des Archivierungsprozesses nicht berücksichtigt.

Insbesondere gehen alle Informationen über Mitglieder und Rollen in Arbeitsbereichen während des Archivierungsprozesses verloren, d.h. Arbeitsbereiche werden als einfache Ordner archiviert.