Instanzen sind Variablen in einem DokSet. Sie haben immer einen Namen und einen Wert. Der Name besteht aus einer Zeichenkette mit alphanumerischen Zeichen (a...z, A...Z, 0...9). Im Wert ist jede Zeichenkette möglich, die auch Referenzen auf anderen Instanzen enthalten kann.

Instanzen können in einem DokSet oder Ordner als Attribute oder innerhalb von Vorlagen definiert werden.

4.16.3.1 Definition einer Instanz in einem DokSet oder einem Ordner

In einem DokSet oder einem Ordner wählen Sie den Menüeintrag  Werte   aus und geben Sie im Formular den Namen und den Wert der Instanz an.

4.16.3.2 Definition einer Instanz in einer Vorlage

Innerhalb einer Vorlage werden Instanzen durch die folgende Notation definiert.

<entity name="Name der Instanz">
Wert der Instanz
</entity>

4.16.3.3 Referenz auf eine Instanz

Instanzen werden mit der Notation

&(Name der Instanz);

referenziert. Die Referenzen können in einer Vorlage oder in einem Wert einer Instanz genutzt werden.

4.16.3.4 Gültigkeitsbereich der Instanzdefinitionen

Instanzen, die in einem DokSet definiert wurden, können überall in Ordnern oder Vorlagen referenziert werden. Instanzen, die in einem Ordner definiert werden, können in allen Unterordner benutzt werden. D.h. der Gültigkeitsbereich einer Instanzdefinition folgt der Ordnerhierarchie. Eine bestehende Instanzdefinition kann in einem untergeordnetem Ordner oder in einer Vorlage überschieben werden.