Dokumente sperren

Sie können ein Dokument für andere Benutzer für eine gewisse Zeit sperren, um Konflikte beim nebenläufigen Editieren durch mehrere Autoren zu vermeiden. Ein gesperrtes Dokument darf von anderen Benutzern nur noch gelesen, nicht aber verändert oder ersetzt werden. Auch die Erzeugung einer neuen Version ist nicht möglich.

• Wählen Sie   Sperren  im Aktionsmenü des Dokuments und geben Sie einen Sperrvermerk an. Bestätigen Sie mit [OK].

Sie können den Sperrvermerk jederzeit ändern, ohne die Sperre aufzuheben. Klicken Sie dazu auf das Icon neben dem Dokument in der Ordnerübersicht. Bei dieser Gelegenheit können Sie das Dokument durch Klicken von [Freigeben] auch wieder entsperren. Sie können das Dokument auch im Aktionsmenü   Freigeben .

Wenn Sie ein Dokument, das von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, unbedingt ändern wollen, können Sie die Sperre übernehmen:

• Wählen Sie   Sperre übernehmen  im Aktionsmenü des gesperrten Dokuments und geben Sie Ihren eigenen Sperrvermerk ein.

Sie haben nun das Dokument für andere Benutzer gesperrt und können es selbst ändern. Der vorige Inhaber der Sperre wird über diesen Vorgang per Email unterrichtet. Sie können diese Aktion auch durch Klicken auf das Icon im Dokumenteintrag aufrufen.

Wenn Sie ein Dokument sperren, dessen Eigentümer Sie nicht sind, werden Sie Miteigentümer des Dokuments.

Dokumente einfrieren

Sie können ein Dokument auch einfrieren und es damit vor weiteren Änderungen durch andere Mitglieder des Arbeitsbereichs schützen. Änderungen an einem eingefrorenen Dokument sind nicht möglich, es kann nur gelesen werden. Das Einfrieren kann nur von einem Eigentümer des Dokuments oder vom BSCW-Administrator rückgängig gemacht werden!

• Klicken Sie die Anwahlkästchen derjenigen Dokumente in der Ordnerübersicht an, die Sie einfrieren möchten.
• Wählen Sie  | einfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektionen, um eine Auflistung derjenigen Dokumente zu erhalten, die eingefroren werden sollen. Bestätigen Sie mit [OK].

Wenn Sie Dokumente wieder entfrieren möchten, die Dokumente also wieder für Änderungen freigeben möchten, benutzen Sie dazu die Option  | entfrieren |  im Auswahlmenü für Mehrfachselektionen. Beachten Sie, dass Sie nur Dokumente entfrieren können, deren Eigentümer Sie sind.