Jeder Benutzer hat in BSCW von überall her direkten Zugang zu einer Reihe persönlicher Objekte, deren Icons in der Schnellzugriffsleiste rechts oben angezeigt werden. Die Schnellzugriffsleiste ist in jeder Ihrer Ordner-Übersichten verfügbar.

Die persönlichen Objekte können nicht mit anderen Benutzern auf Ihrem BSCW-Server gemeinsam genutzt werden.

  Persönlicher Arbeitsbereich (‚home folder‘)

  Gemeinschaften

  Zwischenablage

  Papierkorb

  Adressbuch

  Kalender

  Lesezeichen

  Auftragsliste

  Aktenkoffer

  Ihr persönlicher Arbeitsbereich (‚home folder‘) ist der nur Ihnen zugängliche Ordner, der alle Ordner, die Sie erzeugt haben, und alle Arbeitsbereiche, bei denen sie aufgrund Einladung anderer Benutzer Mitglied sind, enthält. Wenn Sie von anderen persönlichen Datenbereichen (z.B. Zwischenablage oder Adressbuch) her auf das Icon Ihres persönlichen Arbeitsbereichs klicken, kehren Sie zu demjenigen Ihrer Arbeitsbereiche zurück, den Sie sich zuletzt angesehen haben; erst ein nochmaliges Klicken auf das Icon bringt Sie wirklich zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.

  Die Übersicht über Ihre Gemeinschaftsarbeitsbereiche enthält alle Arbeitsbereiche mit Gemeinschaften, wo Sie Mitglied sind. Gemeinschaften sind dazu gedacht, großen Gruppen von Benutzern den Zugriff auf Arbeitsbereiche mit gleichen Zugriffsrechten zu ermöglichen, ohne dabei auf gleichbleibende Performanz zu verzichten. Gemeinschaften eignen sich auch als selbstorganisierte Foren für Benutzer mit ähnlichen Interessen (siehe 7.3).

  Das Adressbuch, Ihr persönlicher Adressspeicher, wird hauptsächlich benutzt, um neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich einzuladen (siehe 4.4.2).

  Der Kalender ist für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt. Zusätzlich zum persönlichen Kalender bietet BSCW noch Gruppenkalender an, um die Zusammenarbeit in beliebigen Arbeitsbereichen zu organisieren. Gruppenkalender werden in Arbeitsbereichen abgelegt (siehe 7.1).

  Lesezeichen bieten direkten Zugriff auf wichtige Objekte. Dieser persönliche Datenbereich enthält die Lesezeichen, die Sie angelegt haben (siehe 4.10).

  Die Auftragsliste enthält die Aufträge (Aufträge im engeren Sinne, Laufmappen, Gewerke), die von Ihnen bearbeitet und erledigt werden sollen. Das Icon verändert sein Aussehen, wenn Aufträge für Sie vorliegen (siehe 8.3.3.6).

  Der Aktenkoffer enthält Dokumente, die Sie mit entsprechenden Dokumenten auf Ihrem lokalen Computer synchronisieren wollen (siehe 9.6).

Zwischenablage und Papierkorb werden in den folgenden Unterabschnitten näher erläutert.