Benutzeroberfläche für Version 4

BSCW für eilige Leser

1 Die Ordner-Übersicht
2 Gemeinsam genutzte Objekte im Arbeitsbereich
3 Öffentliche und persönliche Objekte
4 Aktionen auf dem aktuellen Ordner: Objekte erzeugen
5 Aktionen auf ausgewählten Objekten im aktuellen Ordner
6 Aktionen auf einem Objekt
7 Kontextbezogene Hilfe

Der folgende Überblick kann nur einen kleinen Teil der BSCW Funktionen erwähnen. Er soll Ihnen einen ersten Eindruck vermitteln.

Manche der Objekte und Aktionen, die hier beschrieben werden, stehen Ihnen möglicherweise nicht in allen Ihren Arbeitsbereichen zur Verfügung oder sind generell ausgeblendet. Das kann z. B. daran liegen, dass Sie

einen BSCW Server nutzen, der anders konfiguriert ist als der öffentliche BSCW Server des FIT,
in Ihrer Rolle nicht über bestimmte Rechte verfügen,
sich BSCW gegenüber als Anfänger eingestuft haben -- alle neuen Benutzer sind automatisch so eingestuft, bis sie selbst diese Einstufung ändern.

1 Die Ordner-Übersicht

Das zentrale Konzept des BSCW ist der gemeinsame Arbeitsbereich -- in der Macintosh / Windows Terminologie: ein Ordner

mit einer spezifischen Gruppe von Benutzern, -- repräsentiert durch die Schaltfläche -- die auf
die Objekte in diesem Ordner zugreifen und neue Objekte hineinbringen können.

Als registrierter Benutzer eines BSCW Systems können Sie Mitglied in verschiedenen Arbeitsbereichen sein. Sie können Ordner oder andere Objekte anlegen und diese entsprechend Ihrer aktuellen Aufgabe mit anderen Benutzern gemeinsam bearbeiten.

BSCW stellt in seiner standardmäßigen, HTML-basierten Benutzer-Oberfläche den Inhalt eines Ordners im Mittelteil einer Übersichtsseite dar. Im Kopfteil darüber finden Sie eine Menuleiste, verschiedene Schaltflächen und Aktionsanzeiger.

Abbildung 1 zeigt eine solche Übersichtsseite mit exemplarischen Objekten. Unterschiedliche Typen von Objekten werden mit unterschiedlichen Symbolen gekennzeichnet.

Abbildung 1: Beispiel für eine Ordner-Übersicht

2 Gemeinsam genutzte Objekte im Arbeitsbereich

BSCW unterstützt in seinen gemeinsamen Arbeitsbereichen verschiedene Klassen von Objekten:

Dokument
Dokument unter Versionsverwaltung
Notiz
URL
Suchergebnis
Ordner
Diskussion
Kalender
Projekt
Dokumentgruppe

Der in Abbildung 1 gezeigte Ordner BSCW Demo Deutsch enthält einen Eintrag für ein Objekt jeden Typs.

Jedes Objekt wird durch eine Zeile repräsentiert, beginnend mit einer Checkbox, in der Sie mit einem Klick das Objekt für bestimmte Aktionen auswählen können, einige Schaltflächen, zusätzliche Objektinformationen und eine Schaltfläche für ein Aktionsmenu.

Abbildung 2: Darstellung eines Objekts

Mit der Schaltfläche links neben der Checkbox rufen Sie die Info-Seite des Objekts auf.

Die Schaltfläche direkt vor dem Namen des Objekts repräsentiert die Objektklasse, beim Dokument zusätzlich den MIME Typ, der das Dateiformat angibt, beim Suchergebnis den Suchbereich und die Suchmaschine, bei Notizen einen pragmatischen (vom Autor ausgewählten) Aspekt.

Als Objektnamen haben wir in Abbildung 1 die Namen der Objektklassen verwendet, damit Sie die Schaltflächen und die speziellen Zeilen auf einen Blick den Objektklassen zuordnen können. Da das BSCW System die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht, ist es besonders wichtig, sprechende Namen zu vergeben, die deren Inhalte prägnant beschreiben und für Ihre Aufgaben zweckmäßig sind.

Hinter dem Objektnamen zeigt BSCW

keine, eine oder mehrere Schaltflächen:

zeigt an, dass der Ordner gemeinsam benutzt wird;
zeigt an, dass jemand das Objekt gesperrt hat
zeigt an, dass jemand dem Objekt eine Notiz hinzugefügt hat;
zeigt an, dass das Objekt von einem oder mehreren Gruppenmitgliedern bewertet worden ist

den Benutzernamen des Eigentümers
das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung sowie
möglicherweise eine Reihe von Schaltflächen, die auf folgende Ereignisse hinweisen:

eine Schaltfläche für ein Aktionsmenu, das alle für dieses Objekt möglichen Aktionen anbietet.

Wichtig: für verschiedene Objektklassen sind verschiedene Aktionen zulässig. In Abbildung 6 werden nur einige der möglichen Aktionen für ein Objekt im zugehörigen Aktionsmenu aufgezeigt. Abhängig von der individuellen Rolle (Zugriffsrechte) kann die Zahl der zugelassenen Aktionen variieren.

3 Öffentliche und persönliche Objekte

In der Ordner-Übersicht gibt es oben rechts einige Schaltflächen. Diese Schaltflächen

können für andere Benutzer nicht zugänglich gemacht werden, andererseits
sind sie für Sie in jedem Ordner / Arbeitsbereich verfügbar:

Diese Schaltfläche führt Sie in Ihren persönlichen Arbeitsbereich, d.h. Ihren Hauptordner.

Der öffentliche Bereich repräsentiert den Ordner des Benutzers anonymous, d. h., den Bereich Ihres BSCW Servers, der alle Objekte enthält, für die ein allgemeiner, anonymer Zugriff zugelassen ist. Klicken Sie das Icon, um bei Bedarf parallel zu Ihrer Arbeitssitzung als registrierter Benutzer zusätzlich als Benutzer anonymous mit Ihrem BSCW Server zu arbeiten.

Die Ablage funktioniert ähnlich wie die Zwischenablage auf Ihrem lokalen Rechner.

Ihr Papierkorb realisiert beim BSCW ein mehrstufiges Sicherheitskonzept gegen unberechtigtes / unbeabsichtigtes Löschen von Objekten: nur aus dem Papierkorb ihres 'Eigentümers' können Objekte tatsächlich gelöscht werden!

Ihr Adressbuch dient vor allem dazu, neue Mitglieder Ihrer Arbeitsbereiche auszuwählen und spezifische Zugriffsrechte zuzuordnen.

Ihr Kalender verwaltet eine zeitorientierte Sicht auf alle Ihre Termine.

4 Aktionen auf dem aktuellen Ordner / Arbeitsbereich

Durch Aktionen auf dem aktuellen Ordner werden Objekte hinzugefügt. Die Menus (und die Schaltflächen für die am häufigsten benutzten Aktionen), die diese Aktionen anstoßen, befinden sich in dem oberen Bereich der Ordner-Übersicht.

Abbildung 3: Hauptmenu und Aktionsschaltflächen

Neue Objekte werden dem aktuellen Ordner hinzugefügt, indem Sie einen Eintrag aus dem Untermenu "Datei" des Hauptmenus (oder die entsprechende Aktionsschaltfläche) auswählen:

Abbildung 4: Ein Dokument erzeugen

Wählen Sie [Datei --> Neu] und den Typ des Objekts ( Dokument | Ordner | URL | Diskussion | Suchanfrage ) um ein entsprechendes Objekt direkt auf dem BSCW Server zu erzeugen.
Wählen Sie [Datei --> Neu --> Dokument] um eine Datei von Ihrem lokalen Rechner in den aktuellen BSCW Ordner zu übertragen (zu kopieren).

Die marktbeherrschenden Browser (Netscape Navigator, MS Internet Explorer ab Version 4.0) bieten die dafür nötige Funktionalität; wenn Sie mit einem anderen Browser arbeiten, müssen Sie möglicherweise vorher ein BSCW Helper Programm installieren.

Verschieben von Objekten mit Hilfe der Ablage:

Wählen Sie im Menu "Bearbeiten" oder , um ein Objekt in die Ablage zu stellen;
wählen Sie anschließend im Menu "Bearbeiten" , um Objekte aus der Ablage in den aktuellen Ordner zu übertragen.

Genauso müssen Sie Objekte, die vom BSCW System durch "Konvertieren", "Archivieren" oder "Extrahieren" in die Ablage gestellt wurden, in den aktuellen Ordner einfügen.

5 Aktionen auf ausgewählten Objekten in der aktuellen Ordner-Übersicht

Direkt über der Liste der Objekte in der Ordner-Übersicht finden Sie einige Schaltflächen, um Aktionen auf einigen ausgewählten Objekten auszuführen:

Abbildung 5: Aktionsschaltflächen

Objekte werden durch Ankreuzen der zugehörigen Checkbox ausgewält.

und sind Auswahlfelder, um gleichzeitig alle Objekte eines Ordners auszuwählen bzw. die Auswahl zurückzusetzen. Zum Beispiel:

oder übertragen die ausgewählten Objekte - oder entsprechend ihre Kopien - in Ihre Zwischenablage,

überträgt die ausgewählten Objekte in Ihren Papierkorb.

Objekte, die aus einem Ordner in Ihre Zwischenablage oder Ihren Papierkorb übertragen wurden, sind nicht mehr für andere Mitglieder des Arbeitsbereichs sichtbar.

Schaltflächen wie oder lösen Aktionen aus, die nur auf Objekte eines spezifischen Typs angewendet werden können.

6 Aktionen auf einem einzelnen Objekt

Am rechten Rand der Objektzeile innerhalb der Ordnerübersicht befindet sich eine Aktionsschaltfläche, die alle Aktionen aufführt, die auf dieses spezielle Objekt angewandt werden können. Zum Beispiel

Abbildung 6: Das Aktionsmenu für ein Dokument

Die Konfiguration des Aktionsmenus hängt vom Typ des Objekts ab -- so ermöglichen zum Beispiel ein URL Objekt, ein Ordner oder ein Dokument unterschiedliche Aktionen.

Das BSCW System zeigt keine Aktionsmenueinträge für Aktionen an, die auf einem spezifischen Objekt - z.B. aufgrund einer dem Benutzer zugewiesenen Rolle - nicht ausgeführt werden können/dürfen. Die Verwaltung dieser Zugriffsrechte basiert im BSCW auf Rollen. Eine solche Rolle definiert die Menge von Objekten und Aktionen, die Ihnen als Benutzer für die Erfüllung seiner persönlichen Aufgabe zur Verfügung stehen. Sie können bei der Einladung neuer Mitglieder in den Arbeitsbereich diesen Rollen wie "Schüler" oder "Lehrer" zuweisen. Rollen definieren Zugriffsprofile und können jedem einzelnen Objekt im BSCW System zugewiesen werden. Ein Satz vordefinierter Rollen soll hier als Starthilfe dienen: Manager, Eigentümer, Gruppenmitglied, Mitglied mit eingeschränktem Zugriffsrecht (nur Lesezugriff) sind Standardrollen - weitere Rollen für Ihre Anwendung können Sie frei wählen. Innerhalb der Ordnerhierarchie werden Rollen vererbt, können aber jederzeit verändert werden.

Die Schaltflächen nahezu aller Objekte sind auswählbar, so dass Sie z.B. mehr Informationen zu einer Gruppe, einem gesperrten Objekt, einer Notiz, einer Bewertung etc. erhalten.

7 Kontextbezogene Hilfe

Die kontextbezogene Hilfe unterstützt Sie auf Ihrem Weg durch das System. In vielen Anwendungsumgebungen brauchen Sie nur die

Schaltfläche zu drücken, um eine Erläuterung der gewünschten Aktion zu erhalten.