Rollen

Rollen, Benutzer und Zugriffsrechte

Die Zugriffsrechte im BSCW System werden über Rollen definiert.

Erzeugt ein Benutzer ein neues Objekt, z. B. ein Ordner, so bekommt der Benutzer die Rolle Manager für dieses Objekt, d. h. der Benutzer hat die Zugriffsrechte, die in der Rolle Manager definiert sind. In der Regel hat die Rolle Manager den vollen Zugriff auf das Objekt.

Wird ein Benutzer zu einem Ordner eingeladen (mittels [Datei - Teilen - Mitglied einladen]), so muss angegeben werden, welche Rolle dieser Benutzer als Mitglied in dem Arbeitsbereich einnimmt. Der eingeladene Benutzer hat dann die in dieser Rolle definierten Zugriffsrechte für den Ordner und für alle Objekte innerhalb des Ordners, außer Sie werden bei einem Objekt individuell anders definiert.

Vordefinierte Rollen

Es gibt im BSCW System folgende vordefinierte Rollen: Eigentümer, Manager, Mitglied, Registr. Benutzer und Eingeschr. Mitglied. Der BSCW Administrator kann weitere vordefinierte Rollen einfügen.

Rollen hinzufügen und Rollen ändern

Wenn die Zugriffrechte, wie sie in den vordefinierten Rollen definiert sind, nicht auf die aktuelle Situation anwendbar sind, können neue Rollen definiert oder die vorgegebenen Rollen abgeändert werden.

Eine neue Rolle wird mit der Operation Neue Rolle erzeugt. Es muss eine Name (z. B. Schüler, Lehrer)  angegeben und die Rechte der Rolle zugewiesen werden. Bei der Zuweisung der Rechte kann entweder eine schon existierende Rolle als Vorlage ausgewählt oder es können die vordefinierten Zugriffsklassen Lesen, Lesen (erw.), Bearbeiten, Bearbeiten (erw.), Teilen, Teilen (erw.) selektiert werden.

Nachdem eine neue Rolle definiert wurde (entweder basierend auf einer anderen Rolle oder auf Zugriffsklassen), ist es in der Regel notwendig die Rolle mit der Operation Rolle ändern zu bearbeiten. Dabei wird in einem Formular alle im BSCW System möglichen Operationen nach Zugriffsklassen geordnet angeboten und es kann entschieden werden, ob eine einzelne Operation in der Rolle erlaubt sein soll oder nicht. Durch auswählen bzw. nicht-auswählen der einzelnen Operation wird die Rolle verändert und die Zugriffsrechte der Rolle definiert.

Danach können dann weitere Benutzer mit dieser neuen Rolle eingeladen werden oder Mitglieder kann mit der Operation Rolle zuweisen diese neue Rolle zugewiesen werden.