Die Versionsverwaltung ist ein mächtiges und komfortables Instrument, um zu verhindern, dass ein Dokument, von dem mehrere Bearbeitungsstufen (Fassungen) gespeichert werden sollen, versehentlich überschrieben wird, und um gleichzeitig zu gewährleisten, dass beim Lesen, Kopieren etc. die jeweils neueste (aktuelle) Fassung des Dokuments verwendet wird. BSCW verlangt dabei die Einhaltung von ein paar Mindestregeln; Details darüber finden Sie in Abschnitt 4.8.