Sie können jeden Ordner und jede Diskussion in Ihrem -Ordner in einen gemeinsamen Arbeitsbereich umwandeln:

• Wählen Sie Datei    Teilen    Mitglied einladen   in der oberen Kommandoleiste,

um andere Benutzer Ihres BSCW Servers einzuladen, diesen Ordner mit ihnen zu teilen und ihnen Zugriffsrechte zu diesem Ordner oder Diskussionsforum und allen darin enthaltenen Objekten zu gewähren (siehe Abschnitt 4.5 für Details).

Üblicherweise laden Sie einen oder mehrere registrierte Benutzer des BSCW Servers ein, aber Sie können auch den Benutzer anonymous einladen, um öffentlichen, anonymen Zugriff zu erlauben. Eine bequemere Möglichkeit ist die folgende:

• wählen Sie  Öffentlich machen   im Aktionsmenü des Ordners,

um anonymous einzuladen und jedem im Web Lese-Rechte für alle Objekte im Arbeitsbreich zu gewähren (weitere Informationen in Abschnitt 4.7.6).