In einem Arbeitsbereich mit voreingestellten Zugriffsrechten ist es Mitgliedern erlaubt, andere Mitglieder einzuladen oder zu entfernen -- auch sich selbst. Aber das Einladen zusätzlicher Mitglieder zu einem Arbeitsbereich oder das Ausschließen von Mitgliedern von der Nutzung der gemeinsamen Ressourcen (z.B. "Mitgliedschaft administrieren") kann auf verschiedene Arten organisiert werden -- von kompletter Dezentralisierung (jedes Mitglied darf Mitglieder einladen oder entfernen) bis hin zu strikter Zentralisierung (nur der Manager des Arbeitsbereiches darf Mitglieder einladen oder entfernen).

Die Funktionalität des BSCW für das Verwalten von Mitgliedern (siehe Abschnitt 4.5) und die Vergabe von Zugriffsrechten (siehe Abschnitt 4.7) unterstützt jede Art von Organisation dieser Aufgabe.