Ihr Adressbuch hilft Ihnen, die Namen von Benutzern, BSCW-Gruppen oder auch Emailadressen zu speichern, zu verwalten und anzuzeigen. Es ist die Grundlage zum Einladen von Mitgliedern zu Arbeitsbereichen (siehe Abschnitt 4.5.1.2) oder von Teilnehmern zu einem Treffen (siehe Abschnitt 5.2) und spielt eine wesentliche Rolle bei der Vergabe von Zugriffsrechten (siehe Abschnitt 4.7.3 ).

Der Inhalt Ihres Adressbuchs wird Ihnen auf einer Seite, die der Mitglieder-Seite eines Arbeitsbereichs gleicht, angezeigt. Sie benutzt dieselbe Struktur und bietet vergleichbare Aktionen durch identische Knöpfe an:

• Klicken Sie auf das Icon in Ihrer Schnellzugriffsleiste, um Ihre Adressbuchseite anzuzeigen.

Neue Einträge in Ihrem Adressbuch können aus zwei Quellen stammen: BSCW fügt automatisch alle Benutzernamen sämtlicher Arbeitsbereiche, in denen Sie Mitglied sind, hinzu. Sie können Einträge von Hand hinzufügen bzw. Personen  Ausladen   .

Es gibt zwei Arten, wie Sie neue Einträge in Ihr Adressbuch eintragen können:

• neue Einträge erzeugen: wählen Sie in der oberen Menüleiste  Datei    Teilen    Mitglied einladen   , um das Formular 'Mitglied einladen' zu erzeugen.
• Geben Sie den Namen oder die Emailadresse in das Formular ein und bestätigen Sie die Aktion mit 'OK'. Wenn BSCW die von Ihnen eingegebene Emailadresse mit einem Benutzernamen verknüpfen kann, fügt er statt dessen diesen in Ihr Adressbuch ein. Alle anderen Emailadressen werden so, wie sie sind, in Ihr Adressbuch eingetragen; es wird keine Einladung zur Registrierung als BSCW Benutzer an diese Emailadressen geschickt.
• Einträge "kopieren": neue Einträge können von einer Mitglieder-Seite oder dem Ergebnis einer Benutzersuche "kopiert" werden.
• markieren Sie die Einträge, die Sie in Ihr Adressbuch einfügen wollen, und
• wählen Sie  ins Adressbuch   aus der Menüleiste für Mehrfachselektionen oder aus dem Aktionsmenü an.

Zusätzlich zu den Namen von indviduellen Benutzern (und deren Emailadressen als Platzhalter) können Sie auch die Namen von BSCW-Gruppen in Ihr Adressbuch eintragen, um BSCW-Gruppen als ein Ganzes in einen Arbeitsbereich einladen zu können (siehe Abschnitt 4.5.3 ):

• klicken Sie das Icon neben dem Namen des Arbeitsbereichs an, um die Mitglieder-Seite anzuzeigen.
• klicken Sie  ins Adressbuch   im Aktionsmenü der Gruppe an.

Einträge in Ihrem Adressbuch können nur von Hand entfernt werden; BSCW löscht die Einträge, welche er automatisch erstellt hat, nicht automatisch.

• markieren Sie die Einträge auf Ihrer Adressbuchseite und
• wählen Sie  Ausladen   aus Ihrer Menüleiste für Mehrfachselektionen, um die Einträge aus Ihrem Adressbuch zu entfernen.

Die Aktion hat keinerlei Einfluss auf andere Adressbücher oder den Mitgliedsstaus der Benutzer, deren Einträge entfernt wurden.