Auf der Mitglieder-Seite können Sie Mitglieder ausladen und zusätzliche Mitglieder zu diesem Arbeitsbereich einladen:

• markieren Sie die Checkboxen der Mitglieder, die Sie ausladen wollen und
• wählen Sie in der Menüleiste für Mehrfachselektionen ausladen an, um die markierten Mitglieder aus diesem Arbeitsbereich auszuladen oder
• wählen Sie  Ausladen   im Aktionsmenü des Mitglieds, wenn Sie ein einzelnes Mitglied aus diesem Arbeitsbereich ausladen wollen.

Als Nebeneffekt werden die ausgewählten Mitglieder auch aus allen anderen Arbeitsbereichen entfernt, auf die sie nur Zugriff hatten, weil sie zu diesem Arbeitsbereich gehörten.

Alle weiteren Arbeitsbereiche, Ihr Adressbuch und die Adressbücher aller anderen registrierten Mitglieder, welche die ausgewählten Benutzernamen beinhalten, werden durch diese Aktion nicht beeinflusst.

• Wählen Sie  Datei    Teilen    Mitglied einladen   in Ihrer oberen Menüleiste an,

um das Formular 'Mitglied einladen' anzuzeigen. Mit ihm können Sie neue Benutzer des BSCW bestimmen, denen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich gewährt werden soll.

Hinweis:

Das selbe Formular erzeugen Sie, wenn Sie  Datei    Teilen    Mitglied einladen   in der oberen Menüleiste einer Ordner-Übersichtsseite (oder in einer Diskussion) anwählen -- egal ob diese Objekt bereits geteilt ist oder nicht.

Im Formular 'Mitglied einladen' können Sie:

• Namen aus dem Adressbuch auswählen (siehe Abschnitt 4.5.2), dessen Inhalt als Liste dreier Eintragstypen angezeigt wird, die jeweils alphabetisch sortiert sind. Ganz oben werden die schwebenden Benutzer angezeigt, dann die registrierten Benutzer und zuletzt die BSCW-Gruppen;
• tragen Sie eine persönliche Einladungsnachricht in das Feld 'Einladungstext' ein;
• bestimmen Sie in 'Einladen als' die Rolle, die das Mitglied in dem Arbeitsbereich übernehmen soll (Rollen und Zugriffsrechte siehe Abschnitt 4.7);
• bestimmen Sie in 'Einladungs-Email in:', in welcher Sprache der automatisch erzeugte Teil der Einladungsnachricht an noch nicht registrierte Benutzer geschickt wird.
• verzweigen Sie mit Neue Benutzer ins Adressbuch ... in ein weiteres Formular, um ihn in Ihr Adressbuch aufzunehmen.

  Hinweis:

  Wenn Sie einen Benutzer einladen wollen, der noch nicht in Ihrem Adressbuch ist, müssen Sie ihn zuerst in Ihr Adressbuch eintragen. Benutzen Sie das Eingabefeld im Formular, um den Benutzernamen oder seine Emailadresse in Ihr Adressbuch einzutragen. Wenn Sie in das Hauptformular zurückkehren, werden die neuen Einträge für Sie bereits angewählt sein, um sie als neue Mitglieder einzuladen. Um dies endgültig durchzuführen, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit 'OK' im Formular 'Mitglied einladen'.

Wenn Sie Emailadressen eingegeben oder ausgewählt haben, die BSCW noch nicht mit registrierten Benutzern verknüpft hat, sendet BSCW automatisch eine Email an diese Emailadressen. Diese Email, die in Ihrem Namen verschickt wird, ist eine Einladung zur Registrierung als neuer Benutzer am BSCW Server. Sie können die in dieser Email verwendete Sprache wählen und eine persönliche Erweiterung des Standardtextes eingeben, der allen Eingeladenen zugeschickt wird.

• Klicken Sie auf 'OK', um den neuen Mitgliedern letztendlich Zugriff auf den Arbeitsbereich zu gewähren und die Mail an die Eingeladenen abzuschicken.