Mit dem Versions-Zustand eines Dokuments können Sie den zugehörigen Stand (z.B. Reifegrad) eines Arbeitsprozesses kennzeichnen. Beispielsweise kann ein Dokument zunächst als 'Entwurf' gekennzeichnet werden; nach einer Begutachtung könnte der Zustand auf 'akzeptiert' und später auf 'veröffentlicht' gesetzt werden.

Sie können mit Ihren Partnern für die gemeinsamen Arbeitsprozesse geeignete Zustände vereinbaren und in das Feld für den Versions-Zustand eingeben. Als Arbeitserleichterung bietet BSCW ein Menü mit drei Versions-Zuständen an:

• experimentell,
• stabil,
• freigegeben.