Eine wichtige Funktion der Versionskontrolle ist, dass alle Mitglieder des Arbeitsbereichs die Abfolge der Versionen verstehen und interpretieren können, z.B. um die letzte Version vor einer kritischen Änderung zu finden. Um das zu ermöglichen, sollte jeder, der eine neue Version erzeugt, die Veränderungen gegenüber der unmittelbar vorhergehenden Version im Textfeld 'Änderungen in Version ...' des Formulars 'Neue Version' beschreiben.