Sie können mit Terminen in Ihrem BSCW-Kalender verschiedene Ereignisse organisieren. Ein Termin wird mindestens durch ein Datum und einen Namen dargestellt. Sie können zusätzliche Informationen über den Termin wie z.B. eine Katgorie, eine Beschreibung und einen Ort hinzufügen. Außerdem können Termine eine Liste eingeladener Teilnehmer mit zugehörigem Status (abgesagt, bestätigt, unbestimmt) organisieren. Termine können auch benutzt werden, um synchrone Zusammenarbeit zu organisieren.

Sie können einen neuen Termin erstellen, indem Sie das Icon oder das Menü  Kalender    Neu    Termin   benutzen.

Der Termin organisiert Informationen über die Einzelheiten des entsprechenden Ereignisses als weitere Eigenschaften. Sie können weitere Eigenschaften eines Termins festlegen, wenn Sie ihn erstellen, indem Sie den Punkt Weitere Eigenschaften hinzufügen im Formular "Neuer Termin" benutzen und die Eigenschaften auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Alternativ dazu können Sie den Termin auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten und weitere Eigenschaften hinzufügen.

Mögliche Eigenschaften sind:

• Beschreibung: erstellen Sie eine zusätzliche Beschreibung des Termins.
• Ort: geben Sie (wenn sinnvoll) den Ort des Termins an.
• Teilnehmer: wählen Sie die voraussichtlichen Teilnehmer aus der Liste der Mitglieder des Arbeitsbereichs oder geben Sie die Emailadressen weiterer Personen, die Sie zu dem Termin einladen wollen, ein.
• Status: legen Sie einen vordefinierten Status für das Treffen fest. (Dies macht nur dann Sinn, wenn der Termin Teilnehmer hat. Der Status wird für jeden Teilnehmer angezeigt und zeigt an, ob die Person die Einladung angenommen hat oder nicht.)
• Hilfsmittel: wählen Sie die Art von synchronen Kommunikationswerkzeugen, die für das Ereignis benutzt werden soll. (Sie können mit der synchronen Kommunikation beginnen -- z.B. mit Hilfe eines Computer-Konferenzprogramms über das Internet -- indem Sie das entsprechende Programm starten und die Verbindungen herstellen.)
• Email-Benachrichtigung: geben Sie an, ob alle Teilnehmer eine Email-Benachrichtigung erhalten sollen. Die Email enthält die wesentlichen Informationen über den Termin -- Sie können zu der automatisch erstellten Email eine persönliche Anmerkung hinzufügen.