Die Informationen, die die Benutzersicht des BSCW Monitor liefert, müssen vorsichtig interpretiert werden, da es Raum für Missverständnisse gibt:

• möglicherweise zeigt die Monitor-Funktion Sie nicht als "anwesend", obwohl Sie gerade mit dem BSCW Server arbeiten -- weil Sie das Monitor Applet auf Ihrem Rechner nicht gestartet haben oder weil es mit einem anderen Server zusammenarbeitet;
• möglicherweise zeigt die BSCW Monitor Funktion Sie als "anwesend", obwohl Sie aktuell nicht mit dem Server arbeiten -- weil Sie routinemäßig dort eingeloggt sind und weil Sie vergessen haben, Ihre Ansprechbarkeit auf "Bitte nicht stören" zu setzen.

Damit die Benutzersicht für Sie nützlich ist, sollten sich die Mitglieder Ihrer Arbeitsbereiche an ein paar einfache Regeln halten:

• Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs werden in die Adressbücher aller Mitglieder eingetragen;
• Alle Mitglieder wählen 'Auto-launch Monitor applet at login' in ihrem Preferences Menü.
  Dafür muss dann auch JavaScript im Browser aktiviert sein und es müssen 'Cookies' zugelassen werden.
• Alle Mitglieder aktualisieren ihre Ansprechbarkeit, sobald sie sich ändert.
• Alle Mitglieder signalisieren in ihrer "Bitte nicht stören" Nachricht, wann sie wieder ansprechbar sind.

Wenn sich alle an diese Regeln halten, liefert die Benutzersicht recht zuverlässige Informationen und ist ein wichtiges Instrument, um "schnell mal eben" mit anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zu reden.

Wählen Sie in der Benutzersicht einen Benutzer und öffnen Sie mit einem rechten Mausklick ein Pop-up Menü. In diesem können Sie :

• die Info-Seite des gewünschten Benutzers öffnen,
• eine Email an den gewählten Benutzer senden,
• eine kurze Nachricht auf den Bildschirm des Benutzers schreiben,
• eine Chat-Anwendung mit diesem Benutzer starten,
• diesen Benutzer in einen laufenden Chat einladen,
• mit dem Benutzer durch die Benutzung eines Konferenzprogramms in Kontakt treten.