BSCW Zugriffsrechte erlauben einem Benutzer eine Reihe von Aktionen auf ein Objekt. Da BSCW die kooperative Arbeit unterstützen will, ist es der Grundgedanke, dass ein Objekt entweder

• privat ist, so dass nur der Erzeuger es in einem privaten Ordner benutzen darf,

oder

• geteilt wird, dass also den Mitgliedern des gemeinsamen Arbeitsbereichs bestimmte Zugriffsrechte auf den Ordner erteilt werden, in welchem sich das Objekt befindet. Diese Zugriffsrechte können sich bei verschiedenen Benutzern unterscheiden.

Zugriffsrechte werden Mitgliedern durch eine Rolle zugewiesen, die das Mitglied in diesem bestimmten Ordner inne hat: Wenn Sie einen Benutzer in einen Ordner durch  Datei    Teilen    Mitglied einladen   einladen , muss bestimmt werden, welche Rolle ihm in diesem Ordner/Arbeitsbereich zugeordnet wird. Der eingeladene Benutzer erhält diese Zugriffsrechte für alle Ordner und Objekte innerhalb des Ordners, in den eingeladen wurde.

Wenn ein Benutzer z.B. einen Ordner erstellt, erhält er automatisch die Rolle "Manager" für diesen Ordner und demzufolge auch die mit der Rolle Manager verbundenen vollen Zugriffsrechte auf das Objekt (Ein Manager hat per Definition vollen Zugriff auf ein Objekt).

Mehrere Rollen sind auf jedem BSCW System vordefiniert. Üblicherweise sind die folgenden Rollen vorhanden: "Eigentümer", "Manager", "Mitglied", "Registrierter Benutzer", und "Eingeschränktes Mitglied" (aber der BSCW Adminitrator kann weitere Rollen vordefinieren).

Empfehlung:

Wir empfehlen, dass Gruppen, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich benutzen, in einigen wenigen Grundregeln bezüglich der Organisation von Zugriffsrechten übereinstimmen. Diese Regeln sollten für den gesamten Arbeitsbereich gelten und automatisch auf allen Objekten innerhalb des Arbeitsbereich angewendet werden. Nur erfahrene Benutzer sollten Änderungen von Zugriffsrechten planen und durchführen.

Hinweis:

Eine Hauptmotivation dafür, Zugriffsrechte auf Dokumente einzuschränken ist, diese vor versehentlichem Löschen zu schützen. Dazu bietet BSCW zwei Lösungen an, ohne die Zugriffsrechte ändern zu müssen:

• vorübergehendessperren des Dokuments (siehe Abschnitt 4.6.3);
• einführen von Versionskontrolle für das Dokument (für Details siehe Abschnitt 4.8).