Das Einrichten einer Versionskontrolle für ein Dokument kann als Erstellen eines neuen Objekts des Typs 'Dokument unter Versionsverwaltung' mit Benutzen des existierenden Dokuments als initialer Version verstanden werden. Das Einführen einer Versionskontrolle ist eine Aktion, die nicht widerrufen werden kann.

• Wählen Sie das gewünschte Dokument aus, und
• klicken Sie auf  Versionskontrolle   , um das Dokument unter Versionskontrolle zu stellen.

Als Ergebnis der Aktion sind ein paar Änderungen im Eintrag des Dokuments zu sehen:

• Hinter dem Namen des Dokuments ist eine Versionsnummer eingefügt.
• Ihr Name wird als Besitzer des Dokuments angegeben.
• Im Aktionsmenü des Dokuments wird die Aktion 'Neue Version' anstelle von 'Ersetzen' angeboten.

Außerdem gibt ein paar subtile Effekte, wie BSCW-Aktionen auf Dokumente unter Versionskontrolle wirken:

Ein Klicken auf den Dokumentnamen oder das MIME-Typ Icon links daneben lädt die aktuelle Version herunter.

Auch Aktionen wie 'Konvertieren' oder 'Archivieren' betreffen nur die aktuelle Version.