Sie können eine neue Version eines Dokuments unter Versionskontrolle erstellen, wie Sie auch ein Standarddokument 'bearbeiten' oder 'erstetzen' würden.

Wenn Sie ein Textdokument unter Versionskontrolle direkt auf dem Server 'bearbeiten', wird automatisch eine neue Version erstellt. Die Versionsinformationen sollten so schnell wie möglich erstellt bzw. vervollständigt werden (für Details siehe Abschnitt 4.8.3).

Für Dokumente unter Versionskontrolle wird die Aktion 'ersetzen' durch 'neue Version' ersetzt, was auf die geänderte Funktionsweise hinweist.

Das Formular 'neue Version', mit dem Sie eine Datei als neue Version auf den Server kopieren, bietet Ihnen vorausgefüllte Werte für die neue Versions-Nummer und den Versions-Zustand; diese können Sie bei Bedarf überschreiben. Beispielsweise, wenn eine tiefgreifende oder abschließende Veränderung durch einen deutlichen Sprung in der Versions-Nummer repräsentiert werden soll (für Details siehe Abschnitt 4.8.3).

In das Textfeld 'Änderungen in Version <Versionsnummer>' können Sie eine Charakterisierung des Unterschieds zur Vorversion eintragen, damit die Mitglieder des Arbeitsbereichs die Versionshistorie besser verstehen und eine bestimmte, ältere Version besser finden können.