Für Aktionen, die auf mehrere Objekte gleichzeitig angewandt werden können, müssen diese zuerst ausgewählt werden:

wählen Sie  Bearbeiten    Alles auswählen   in der oberen Menüleiste an, um alle Einträge in dieser Ordner-Übersicht zu markieren; das hat die gleiche Wirkung wie das anklicken von in der Kommandoleiste für Mehrfachselektionen;

wählen Sie  Bearbeiten    Nichts auswählen   an, wenn Sie die Markierrung aller Einträge in dieser Seite wieder entfernen wollen; das Gleiche erreichen Sie durch Anklicken von in der Kommandoleiste für Mehrfachselektionen;

oder

merken Sie die passenden Einträge durch Markieren der Checkboxen links von den Objekteinträgen für weitere Aktionen vor.

Wenn eines der Objekte, die Sie ausgewählt haben, die gewünschte Aktion nicht erlaubt, wird BSCW die Aktion nur auf jene Objekte anwenden, für welche sie auch "zugelassen" ist.

 bestätigen  

zeigt BSCW, dass Sie von den gegenwärtigen Ereignissen, z.B. den Aktionen auf die markierten Objekte, Notiz genommen haben und daran nicht länger erinnert zu werden wünschen. An den markierten Objekten werden nun die Ereignis-Icons entfernt.

Achtung:

 bestätigen   arbeitet rekursiv in allen Unterordnern, wenn es auf einen Ordner angewandt wird.

Als Abkürzung können Sie  bestätigen   benutzten, um alle Objekte in einem Ordner zu bestätigen. Dies ist identisch zur Benutzung von  Datei    Bestätigen   in der oberen Menüleiste.

 versenden  

lässt Sie entweder die markierten Objekte per Fax oder die selektierten Objekte per Email und - rekursiv - deren Inhalte als Anhänge verschicken. Die Emailempfänger können Sie dabei aus Ihrem Adressbuch auswählen; auch ihre Faxnummer oder Emailadresse können Sie in dem Formular eintragen.

Der Eintrag  versenden   führt Sie zu einem Formular zur Emailverteilung, wo Sie ebenso den Faxversand anwählen können.

Achtung:

Der Eintrag  versenden   ist nur verfügbar, wenn der BSCW Server vom Adminstrator für Email- bzw. Faxversand konfiguriert wurde.

 kopieren  

legt eine Kopie der selektierten Objekte in Ihre Ablage (mehr in Abschnitt 3.6.1).

 ausschneiden  

verschiebt die selektierten Objekte in Ihre Ablage (mehr in Abschnitt3.6.1).

 entfernen  

verschiebt die selektierten Objekte in Ihren Papierkorb (mehr in Abschnitt 3.6.2).

 archivieren  

packt die Objekte in eine Archivdatei des Typs .tar oder .zip. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten aus dem BSCW herausholen wollen oder das Dokument in seinem Originalformat vom Browser angezeigt würde (mehr in Abschnitt 4.13).

 bewerten  

lässt Sie die Qualität eines Dokumentes, auch eines per URL referenzierten, auf einer Skala von 1 bis 5 bewerten (mehr in Abschnitt 3.4.4.2).

 hochladen  

speichert den (HTML-)Inhalt einer URL in Ihrem Arbeitsbereich.

 überprüfen  

prüft die Verfügbarkeit einer URL.

 auswerten  

erstellt einen Dokumentensatz oder bringt ihn auf den neuesten Stand (mehr in Abschnitt 4.16).