3.4.4.2 Aktionen auf einzelnen Objekten

Aktionen auf einem einzelnen Objekt werden durch Anwahl des entsprechenden Eintrags im action menu -Menü des Objektes ausgelöst.

Viele der action menu -Einträge sind nur für einen Teil der Objekte vorgesehen. So unterscheiden sich z.B. die angebotenen Aktionen zu Ordnern und Dokumenten.

Abhängig von der Konfiguration Ihrer Oberfläche können Sie evtl. nur einen Teil der Menge der möglichen Einträge im Aktionsmenü eines Objektes sehen (siehe Abschnitt 4.2.4).

BSCW zeigt jene Einträge im Aktionsmenü, welche Sie nicht benutzen dürfen, weil Sie nicht die erforderliche Rolle (Zugriffssrechte) für ein spezielles Objekt oder den Ordner bzw. die Arbeitsgruppe besitzten, nicht an (siehe Abschnitt 4.7).

Unter anderem werden folgende Aktionen in den Aktionmenüs angeboten:

Öffnen: zeigt das Dokument zur Kontrolle.
Bestätigen: entfernt das Ereignis-Icon, welches Ihnen die kürzlich erfolgten Lese- und Änderungszugriffe auf das Objekt anzeigt (für Details siehe Abschnitt 3.5).
Historie: zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, welche seit der Erstellung dieses Objekts stattgefunden haben (für Details siehe Abschnitt 4.6.4).
Information: zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an (für Details siehe Abschnitt 4.6).
Inhalt: liefert eine Liste aller sich im Ordner oder Arbeitsbereich befindlichen Objekte.
Banner ändern: lässt Sie ein Banner für Ihren Ordner oder Arbeitsbereich entwerfen (für Details sieheAbschnitt 4.4.4).
Versenden: lässt Sie Ihr Objekt mit Email oder Fax verschicken.
Typ ändern: lässt Sie den MIME-Typ eines Dokuments ändern, falls dieser beim Dateiübertragungsprozess nicht korrekt erkannt wurde (mehr in Abschnitt 4.6.1).
Bearbeiten: lässt Sie einen Text oder ein HTML-Dokument direkt auf dem Server edidieren. Diese Aktion empfiehlt sich nur für kleinere Editierarbeiten. Für größere Veränderungen sollten Sie einen leistungsfähigeren Editor auf Ihrem lokalen System benutzen. Bevor Sie das Dokument editieren können müssen Sie es speichern. Benutzen Sie entweder die Funktion 'Speichern unter' Ihres Web-Browsers oder 'archivieren' Sie das Dokument, laden Sie die Archivdatei auf Ihr System herunter, entpacken diese und bearbeiten den Text dann lokal.
Ersetzen: lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren Arbeitsbereich und setzt es an Stelle dieses Dokumentes ein. Das 'ersetzte' Dokument wird überschrieben und ist nicht mehr verfügbar.; Benutzen Sie Ersetzen , um editierte Dokumente in den BSCW (zurück)zuholen.
Versionskontrolle: lässt Sie ein Dokument unter Versionskontrolle stellen. Zusätzliche Angaben sind eine Initiale Versionsnummer, eine Beschreibung der Basisversion und ein Status (für Details, siehe Abschnitt 4.8).
Sperren: lässt Sie ein Dokument sperren und einen kurzen Warntext für die anderen Mitglieder der Arbeitsgruppe eingeben. Dieser Text wird angezeigt, wenn das Icon angeklickt wird (mehr dazu in Abschnitt 4.6.3).
Konvertieren: lässt Sie durch Konvertieren in ein anderes Dateiformat (MIME-Typ) aus diesem Dokument ein neues Dokument erstellen. Wählen Sie das Zielformat aus der Liste der im BSCW installierten Konverterprogramme aus (mehr in Abschnitt 4.12).
Archivieren: erstellt ein .zip/.tar Archiv und lässt Sie den Komprimierungstyp wählen (für Details siehe Abschnitt 4.13).
Extrahieren: nur für Dokumente des MIME-Typs Zip-Archiv oder Tar-Archiv:
entpackt die Dateien aus dem Archiv als aktuelle Auswahl in Ihre Ablage (see Abschnitt 3.6.1).
Exportieren: lässt Sie Ihre Dateien an einen 'FTP Host' verschicken (für Details siehe Abschnitt 4.17).
Bewerten: nur im Entrag eines Dokuments oder eines URL Objekts:
lässt Sie die Qualität des Dokuments oder des durch eine URL referenzierten Objekts auf einer 5-Punkte-Skala bewerten. Eine erneute Bewertung ersetzt die bisherige. Die Anzahl der Bewertungen sowie ihr Medianwert werden im Objekteintrag angezeigt.
Notiz anheften: nur im Eintrag eines Dokuments oder eines URL Objekts: lässt Sie einen Kommentar erstellen, welcher an das kommentierte Dokument oder die URL angeheftet wird.
Der Kommentar wird durch ein Icon hinter dem Objektnamen angezeigt; klicken Sie das Icon an, um den Kommentar zu sehen (siehe Abschnitt 4.9.6).
Notiz anheften: im Eintrag einer Diskussion:
lässt Sie eine neue Notiz in der aktuellen Diskussion erstellen. Diese Notiz benatwortet keine frühere Notiz, kann aber selbst der Beginn eines neuen Diskussionsstrangs sein (mehr dazu in Abschnitt 4.9).
Beschreibung: lässt Sie die Objektbeschreibung ändern (mehr in Abschnitt 4.6).
Umbenennen: erlaubt Ihnen, dem Objekt einen anderen Namen zu geben.
Ereignisfilter: lässt Sie für dieses Objekt einstellen, wie Sie über Ereignisse informiert werden wollen, die dieses Objekt betreffen (für Details siehe Abschnitt 4.2.5).
Neue Rolle: lässt Sie basierend auf Standardvorgaben eine neue Rolle definieren (für Details siehe Abschnitt 4.7).
Rolle ändern: lässt Sie, sofern Sie die passenden Rechte (Rolle) haben, die Attribute einer existierenden Rolle ändern (für Details siehe Abschnitt 4.7).
Eigentümer: erlaubt Ihnen, den Besitz des Dokuments jemand Anderem zu übertragen.
Rolle zuweisen: lässt Sie, sofern Sie die passenden Rechte (Rolle) haben, einem Mitglied eine (neue) Rolle zuweisen (für Details siehe Abschnitt 4.7).
Öffentlich machen: lässt Sie definieren, welche Aktionen dem Benutzer 'anonymous' gewährt werden, wie z.B. hinzufügen von Dokumenten, Ordnern usw. (für Details siehe Abschnitt 4.7).
Ausschneiden: lässt Sie das Objekt in Ihre Ablage verschieben (für Details siehe Abschnitt 3.6.1 ).
Kopieren: lässt Sie eine Kopie des Objekts in Ihre Ablage verschieben (für Details siehe Abschnitt 3.6.1 ).
Entfernen: verschiebt das Objekt in den Papierkorb (für Details siehe Abschnitt 3.6.2 ).