Im Abschnitt Zugriffsrechte der Info-Seite wird eine Tabelle der derzeitigen Zugriffsrechte aller Benutzer, die auf das Objekt zugreifen dürfen, angezeigt. Diese Tabelle wird in Abschnitt 4.7 weitergehend besprochen.

Die Änderung von Zugriffsrechten wird ebenfalls in Abschnitt 4.7 erläutert. Wenn Sie lediglich versehentliche Veränderungen eines Dokumentes, welches Sie derzeit selber bearbeiten, durch dritte verhindern wollen:

• Klicken Sie auf  Versionskontrolle   um den Dokumenteintrag in ein Dokument unter Verionskontrolle zu ändern (für Details, siehe Abschnitt 4.8 ).
• Anschließend klicken Sie auf  Sperren   , um das Formular sperren zu erzeugen. Hier können Sie den Zugriff auf das Dokument vehindern und zusätzlich im Feld 'Sperr-Vermerk' den Grund für die vorübergehende Zugriffsverweigerung erläutern und wann die Sperre voraussichtlich wieder entfernt wird.

Die Sperre auf dem Dokument wird durch das Icon hinter seinem Namen angezeigt.

Die Sperre blockiert das 'Bearbeiten' und 'Ersetzen' des Dokumentes für jeden außer dem Besitzer der Sperre. Auch das 'Notiz anheften' ist nur für den Besitzer der Sperre zugänglich. Eine Kopie des Dokuments ist nicht gesperrt.

• Falls das Dokument einem anderen Mitglied des Arbeitsbereichs gehört, klicken Sie auf das Icon , um das Formular 'Sperrvermerk wegnehmen' anzuzeigen. In ihm können Sie die Sperre 'stehlen' und einen neuen 'Sperrvermerk' eingeben. Mit anderen Worten, Sie werden der neue Besitzer der Sperre.

BSCW sendet dem bisherigen Besitzer der Sperre eine Email, um ihn (oder sie) von Ihrer "feindlichen Übernahme" in Kenntnis zu setzen.

• Klicken Sie auf das Icon , um, falls Sie der aktuelle Besitzer sind, das Formular 'Sperren' anzuzeigen. Dieses Formular zeigt den gegenwärtigen 'Sperrvermerk', falls vorhanden, an. Im Formular können Sie diesen ändern oder die Sperre ganz entfernen.