In BSCW werden Aktionen durch Anwahl eines Menüeintrags, durch Auswahl der Aktion aus dem Kontextmenü des beteiligten Objekts oder durch Anwahl eines Links oder eines Icons aufgerufen.

Aktionseinträge kommen in vier Formen vor:

1.  Datei    Neu    Dokument  

2.  Umbenennen   im Aktionsmenü des Objekts

3. Kloeckner     wodurch die Info-Seite eines Benutzers anzeigt wird

4. zeigt die Gruppenmitglieder eines Arbeitsbereichs an

Aktionen, die durch Knopdrücken wie in 3. und 4. aufgerufen werden, sind in ihrer Funktion recht simpel: öffne eine spezielle Seite und zeige sie an bzw. bringe ein Dokument hinein. Die Icons dieser Klasse sind im Abschnitt 4.16 beschrieben.

Der Rest dieses Abschnitts wird sich mit jenen Aktionen beschäftigen, die durch Menüeinträge wie in 1. und 2. aufgerufen werden. Sie bedürfen wesentlich ausführlicherer Erklärungen.

In der Web-basierten Oberfläche werden die hier besprochenen Schaltflächen an vier Positionen des Fensters gruppiert:

• die obere Menüleiste in einer Ordner-Übersicht, auf einer Diskussionsseite, einer Arbeitsbereichseite usw.;
• die Kommandoleiste für Mehrfachselektionen in einer Ordner-Übersicht, auf einer Diskussionsseite, einer Arbeitsbereichseite usw.;
• die Aktionsmenüs, welche in einer Ordner-Übersicht, auf einer Diskussionsseite, einer Arbeitsbereichseite usw. durch anklicken von rechts von den Objekteinträgen aufgerufen werden.

Welche Aktionsmenüs BSCW Ihnen an diesen Orten anbietet, und damit auch welche Aktionen Sie durchführen dürfen, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• dem Niveau Ihrer BSCW-Kompetenz, das Sie unter Ihren Optionen (s. Abschnitt 4.2.4) festgelegt haben;
• der Rolle (Zugriffsrechte), welche Sie in diesem Ordner und für die Objekte innehaben (siehe Abschnitt 4.7).

Als Basis zur Personalisierung Ihrer Benutzeroberfläche zeigt Ihnen Abschnitt 6.1 in den verschiedenen Seitentypen die vollständigen Menüs und Aktionsleisten.