In BSCW können Sie eine lokale Datei in einen Ordner ihres BSCW Servers hineinbringen. Dort wird die Datei als Dokument behandelt. Wenn Sie einen Browser mit eingebauter Dateiübertragungsfunktion ("file upload") benutzen (z.B. Netscape Navigator oder MS Internet Explorer), dann ist keine zusätzliche Software zum "hochladen" erforderlich.

Wenn Sie mit einem Browser arbeiten, der Dateiübertragung zum Server nicht unterstützt, müssen Sie ein spezielles BSCW Helper Programm für die Dateiübertragung zum BSCW Server auf Ihrem Rechner installiert haben. Bevor Sie diese Funktionalität nutzen, sollten Sie Abschnitt 4.2.3 und Abschnitt 4.14 lesen.

• Klicken Sie auf Datei    Neu    Dokument   ,

um das Formular 'Neues Dokument' anzuzeigen.

In dem Formular können Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Dateisystem auswählen, wobei das übliche "Datei öffnen"-Fenster benutzt wird. Der Name und Verzeichnispfad der ausgewählten Datei werden automatisch in das Formular eingetragen. Wenn nicht durch eine Eingabe im Feld 'Dokument-Name(optional):' anders gewünscht, wird der Name auch vom BSCW benutzt.

Sonderzeichen, wie z.B. Umlaute oder Leerzeichen, im Feld 'Lokale Datei:' können zu störenden Zeichenketten im vom BSCW benutzen Namen konvertiert werden. Im Feld 'Dokument-Name(optional):' eingegebene Sonderzeichen werden wie erwartet angezeigt. Nach der Übertragung auf lokale Rechner werden daraus allerdings gelegentlich störende Zeichenketten.

Bitte, denken Sie bei der Festlegung des Dokumentnamens daran, dass er für Ihre Partner im Arbeitsbereich den Inhalt des Dokuments treffend beschreibt. Wenn Ihre Partner lokale Rechner mit älteren Betriebssystemen nutzen, die z.B. nur achtstellige Dateinamen mit dreistelligem Suffix ("8.3"-Dateinamen) erlauben, sollten Sie hier einen Namen nach dieser Konvention eingeben, weil der Dokumentname im BSCW beim Speichern auf dem lokalen Rechner standardmäßig als Dateiname verwendet wird.

Geben Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts bzw. Anweisungen, wie es zu benutzen ist, im Feld 'Beschreibung' des Formulars Neues Dokument ein. Die Beschreibung können Sie nachträglich ergänzen oder ändern:

•  Beschreibung   und
• geben Sie im Formular den Text, der dann vom BSCW benutzt werden soll, neu ein bzw. ändern Sie ihn ab.

Wenn Ihnen daran gelegen ist, eine Einschätzung der Qualität des Dokuments anzubieten, wählen Sie  Bewerten   . BSCW zeigt dann den Medianwert aller Bewertungen auf der Informationsseite des Dokuments an.

Außerdem können Sie im Formular den MIME-Typ des Dokuments angeben. Wenn Sie einen BSCW Helper nutzen, können Sie ihm die Aufgabe, den richtigen MIME-Typ für eine Datei zu ermitteln, weitgehend überlassen. Wenn Sie die Dateiübertragungsfunktion der neueren Netscape Navigator oder MS Internet Explorer Browser auf dem PC nutzen, wird der MIME-Typ in der Regel ebenfalls korrekt erkannt. Sie können dann den Standardwert " (vom Browser gesetzt)" beibehalten. Wenn Sie einen Macintosh benutzten, kann es manchmal notwendig sein, den korrekten MIME-Typ aus der Liste vieler bekannter Programme auszuwählen.

Gleiches gilt für das Komprimierungsverfahren, wenn Sie die Datei lokal komprimiert haben.

Achtung:

Wenn Sie in einem Ordner ein neues Dokument mit dem gleichen Namen und demselben MIME-Typ wie ein existierendes ablegen, wird das frühere Dokument automatisch und ohne Rückfrage überschrieben. Um dies zu verhindern, wenn Sie es z.B. editieren wollen,

• wählen Sie  Sperren   im Aktionsmenü des Dokumentes aus,

um eine (entfernbare) Sperre zu setzen und den Grund für das Sperren zu erläutern (siehe Abschnitt 4.6.3).

• Wählen Sie  Versionskontrolle   im Aktionsmenü aus, wenn Sie das Dokument unter Versionskontrolle stellen wollen (siehe Abschnitt 4.8). Nun wird jedesmal, wenn Sie ein Dokument mit gleichem Namen und MIME-Typ in den BSCW hineinbringen, eine Version des Dokuments erzeugt.