Sie machen aus einem Ordner, einem Treffen oder einer Diskussion einen gemeinsamen Arbeitsbereich, indem Sie das erste Mitglied einladen.

• Wählen Sie  Datei    Teilen    Mitglied einladen   in der oberen Menüleiste an,

um diese Aktion aufzurufen.

Durch das Einladen zusätzlicher Mitglieder zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich erhöhen Sie die Gruppe der Leute, welche auf den Arbeitsbereich und auf die Objekte darin zugreifen können.

Bevor Sie jemanden einladen und aus einem persönlichen Ordner einen gemeinsamen Arbeitsbereich machen, sollten Sie Kapitel 4, vor allem die Abschnitte 4.4 bis 4.7, eingehend gelesen haben.

Ein persönlicher Ordner, ein gemeinsamer Arbeitsbereich oder eine Diskussion in einem Abreitsbereich können durch Einladen des Benutzers anonymous zu einem öffentlichen Arbeitsbereich gemacht werden. Diese Aktion kann durch  Datei    Teilen    Mitglied einladen   aufgerufen werden. Es gibt noch einen bequemeren Weg, um dies zu tun. Hinzu kommt dort eine erweiterte Kontrolle über das, was anonymous in Ihrem Arbeitsbereich tun darf:

• Wählen Sie den Eintrag  Öffentlich machen   jenes Objekts aus, welches Sie öffentlich zugreifbar machen wollen (siehe Abschnitt 3.6),

um die Aktionen, die anonymous in diesem Ordener ausführen darf, zu beschreiben.

Standardmäßig werden ihm für alles, was sich im Ordner befindet, nur die Leserechte gewährt.

Abschnitt 4.7 erläutert, wie Sie die Zugriffsrechte von anonymous und allen anderen Mitgliedern in Ihrem Arbeitsbereich ändern können.